这是的第25篇原创文章
5.4捐书活动：如何策划组织？
如果之前的阅读活动都是立足受益者为企业和员工个体，那么这个主题的策划，将立足于承担社会责任。
01
捐书活动的时间节点
我们通常策划捐书活动的节奏是在世界读书日发起捐赠，在六一儿童节收官。
或者六一儿童节发起，八月底结束，跨过暑假，在受捐赠的小学开学时，将图书邮寄过去，如果企业还想安排小学的实际走访，就放在九、十月实施。
02
捐书活动的准备
通常都会通过公益组织寻找合适的小学，直接将书捐赠给该小学，尽量减少中间环节。
机缘巧合，年，我和我们华师大MBA同学为主的群体一起发起并成立了“华益读书会”，近十年来我们已经为六十多所小学捐赠了阅读书屋。
在公益捐书活动的策划上，我们已经为很多机构提供了对口捐赠的小学。由于是公益项目机构与小学的直接对口，项目一直做的很轻，平台更多是起到牵线搭桥的作用，因此可以在极少人员专职的情况下，一直延续。
03
活动策划
（1）设计捐赠活动推文，公布捐书形式。
品牌策划：根据企业文化的需求策划主题，之前帮招商银行某行策划了金葵花（向日葵是招行的行花，招行高端客户的一款卡叫金葵花，所以取了金葵花的名字）阅读书屋，帮交行卡中心策划了蓝贝（交行的品牌logo像一个小写字母“b”，颜色为蓝色，取了谐音蓝贝）书屋，公益项目也需要品牌命名，便于在企业内部形成广泛的传播。
捐赠方式策划：根据员工的经济水平、员工数量和年龄情况，推出一人一书，每人五本书，这种分散捐赠压力的活动，大家也不用比较谁捐的多，谁捐的少，爱心平等，不按照职级承担捐赠压力，本着自愿参加的原则，当然想做一些比赛和有激励的活动也完全可以，根据自己企业对本次活动的定位展开策划。
荣誉与奖励策划：荣誉证书、小奖品、小游戏等等，都可以在这个过程中设计。
捐赠代言：寻找代言人是我们策划中最有效的方式之一——责任到人，一人一校，一企一校。
让代言人录制视频，通过影响力号召大家来捐赠图书。
学校发布：公布受捐赠学校的相关信息和图片，让大家了解受捐赠的学校，脑海里有一个具象的认知，提高活动的参与度。
（2）设计海报和易拉宝，进行展示张贴。
在企业内部组织捐书活动，适合在企业办公大楼的一楼，员工食堂等人流相对密集的地方，在这些地方可以摆放易拉宝，播放宣传视频，让大家了解并参与捐赠。
（3）现场捐书，礼品兑换。
根据教育部的课外读物指南，受捐赠学校的需求，企业倡导的价值观等因素，制作捐赠书单，做成喷绘大背景，每个人在相应的图书后面签名认捐，责任到人。也可以留出空白区域，让员工自己填写图书，并签名，将图书的指定捐赠和自由捐赠相结合，如果背景板够大，还可以让员工填写捐赠理由和阅读寄语。
除了做在背景上，还可以做成捐赠卡，抽捐赠卡决定捐什么书，捐赠卡可以签名，写下阅读寄语。这些卡片也可以夹在未来的捐赠图书中，一起快递给受捐赠的学校。
如果企业愿意提供一些小礼物，还可以设计或者购买小礼物，送给来捐书的朋友。
（4）捐赠代言，利用有影响力员工的号召作用。
之前也帮一些机构策划公益捐书活动，可以以部门的形式进行PK赛，争夺这所小学捐赠代言人的形象，最终根据本部门的图书捐赠量或者捐书比，来选出一个，或者企业的一组代言人，成为公益项目的代言人。将捐书与企业的内部员工活动充分结合。
（5）荣誉表彰，颁发荣誉证书。
颁发公益组织提供的荣誉证书，作为活动的纪念。
（6）图书整理、筛选和邮寄。
企业内部的志愿者整理图书的明细清单，筛选适合小学生阅读的课外读物，进行分装打包，有条件的企业可以进行图书消毒，然后直接邮寄到学校，在这个过程中是书到小学的直接过程，并没有更多的外部机构参与，可以让参与者安全放心的参与公益活动，而不用担心中间过程。书单也盖章，一起快递给学校，方便学校清点图书。
（7）实地走访。
被捐赠的学校，也希望捐赠机构提供一些图书导读的专业公益服务，目前这块公益资源的市场供给还比较欠缺。希望社会上有更多的童书导读人成长起来，能够支持到边远地区孩子的阅读兴趣和方法培养的需求。
从事公益捐书这十年了，学校的硬件不断改善，学校的图书量在相关部门的工作落实中也在不断增加，学校未来更需要阅读兴趣的培养、阅读方法的培训和阅读赛事的配套，图书依然有供需的缺口，图书依然存在需求，但已经不是最主要的需求。这是我作为一个公益推广人的视角，也希望未来十年，华益读书会也能完成从书到阅读的转型，期待企业的公益捐书项目也能够跟上受益方的需求，不断的优化升级。
04
案例分享
*杨浦新智联读书俱乐部公益书屋项目启动，欢迎你为书屋代言
*杨浦新智联读书俱乐部公益书屋项目启动捐赠，倡议每人捐赠十本书
*我是季锋，我为正安县和溪镇杉木坪完小筹建书屋代言
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