名片是商业交往的第一个标准官式动作,也是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。因此职场人士都会有一张自己的专属名片。
如果离职场只有一步之遥的大学生也能拥有一张独特的名片就能为自己未来的职业生涯加分不少。
如何设计一张名片
一般来说一张名片上包含有以下四个要素:
·公司名(包括公司中英文全名与营业项目)
·标语(表现企业风格的完整短句)
·人名(中英文职称、姓名)
·联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)
这些内容看上去并不多,但是在一张小小的名片上要做到简洁明了却是一件不容易的事情。
虽然发达的网络给大家提供了各种名片模板,套用起来非常方便,但是千篇一律的名片是不是显得太不走心了呢?
别着急,小当家这就教大家如何打造一款独一无二的简约名片吧!
名片该如何使用
有了一张属于自己的名片只是第一步,如果没有把它用好则可能会让它变成你的减分项哟!
1、介绍自己
初次与交往对象见面时,如果想作进一步的交往,除了必要的口头自我介绍外,还可以递上一张名片作为辅助的介绍工具。这样不仅能向对方明确身份,而且还可以节省时间,强化效果。
2、结交他人
在社会交往中,接待人员如果想要结识某人,往往可以主动递交名片,这不仅意味着友好,而且还含有“可以交个朋友吗?”这句潜台词。从礼节上讲,对方一般会将其名片回递回来,也达成了双方结识的第一步。
3、保持联系
大多数名片上面印有一定的联络方式,利用他人的名片上提供的联络方式,可与对方保持联系,促进交往。
4、通报变更
如果更换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者乔迁新居后,都会重新制作自己的名片向经常交往的对象递送新名片,就能把本人的最新情况告知对方,以一种更简单的方式避免联系上的失误。
使用名片有哪些注意事项
1、整齐摆放名片
要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2、递名片的方式
在投递名片的时候,要用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。如果这个人是长辈或者是领导,那么我们要双手递过去名片,身子稍稍前倾,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”显示我们的对于对方的尊重和敬意,这样可以显示出我们的基本礼节,使对方对我们有一个好的印象。
3、接名片的方式
接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
总而言之,一张制作精良的名片再配上社交礼仪可以在职场上给你大大加分。
所以大学生们赶紧提前为你的职场生涯做准备吧!
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