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会务不用愁会助力帮您轻松解决难题

来源:名片制作 时间:2023/7/25

对于会务来说,传统会务流程极其复杂,会议的邀约,宣传,签到等不但耗费主办方极大的人力物力,效果也不尽理想。基于此,会助力SoonKing智慧会务小程序出现了,适用于峰会论坛,庆典酒吧,培训招募,年会发布会等多个会务场景,覆盖会前、会中、会后整体流程,为会务主办方提供一站式数字会务解决方案。

曾经传统会议面临着会前邀请,传播,报名统计等工作成本大,推广难,工作量大,会中签到手段少,效率低速度慢,人员成本大,易漏签从而造成客户签到排队长,入场体验差,会后会议效果无法跟踪,会议复盘无数据支撑,会后二次营销难等痛点。

现如今会助力是您办会不二之选,正所谓,SoonKing会务在手,办会不用再愁!

SoonKing智慧会务小程序提供一站式数字会务解决方案!

为参会人员提供全方位精准会务信息,做最贴心的“小秘书”;为主办方提供精简化会务管理,让主办方安心无忧做“甩手掌柜”;提供包括食、住、行等多方位的管理服务,全方位管理做呵护您的“大管家”。

你以为只有这些么?这你就错了,作为活动主办方,SoonKing智慧会务小程序让你筹备轻上加轻,效率更高,且这样一来,每个活动参与者都变成活动的传播者,大大增加活动的曝光度。

会助力的服务模式

1.一键上传,智能掌控:主办方只需将会务行程的相关电子文件录入会务系统后台,即可一键生成参会人员信息、行程安排、信息通知等内容;

2.线上同步,轻松管理:可在传统纸质流程派发的前提下,将会议时间、地点、流程、用餐、住宿等信息同步至线上,简化会务管理,轻松管理参会人员。

3.临时变更,及时更新:如若临时变更会议项目时,可直接线上发送变更信息,无需重新打印及派发会议资料;参会人员一目了然,保证会场秩序,提升会务效率。

4.嘉宾海报,助力宣传:嘉宾海报上传,助力会议推广及传播热度。

5.人员信息统计,实时监测会议安排:展示所有与会人员信息,包括手机号、姓名、职务、公司名称、级别、分组、会议、用餐安排、酒店安排以及车辆安排信息;支持信息条件搜索,支持酒店房间号及餐厅桌台号的备注输入。

6.强大数据系统,历史会议数据可查:智慧会务小程序记录会议数据,包含每场会议参会人数、嘉宾人员、会议次数等形成报表,搜空官方运营方将数据保密并提供给主办方。

别以为这样就结束了,其实不然,作为活动的参与者,这别样的小程序也为我们提供了方便,既然这样,让我们来看看会助力在针对活动参与者方面,它又是怎么做的呢?

1.在线报名,自主把控会议流程:参会用户在线选择大会相关的会议和行程,进行在线报名,提交相关的报名资料,若会议需要收费,则在线进行支付,系统根据用户报名信息自动生成用户参加的所有会议及流程。

2.自动匹配,会务资讯全面掌握:参会人员在小程序匹配手机号,就可查看所需要参加的全部会议,包含会议介绍、行程安排、出席嘉宾、会议组织、联系方式、会议当天天气、参会人数,会场距离及倒计时。

3.会务贴身秘书,短信实时通知:参会人员每一项行程开始前三十分钟,自动发送短信提醒行程时间、地点及相关信息;参会效率高、行程更周密。

4.名片互动,裂变人脉:与“代言名片”小程序打通,参会人员可制作自己的名片,互相查看、交换名片信息,拓展人脉。

5.精准定位,一键导航:显示会场距离及路程时间,点击可直接导航前往。

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